Vorteile des Identity- & Access-Managements für verschiedene Akteure
Das Benutzen eines Identity- und Access-Managements in Ihrem Unternehmen kann Vorteile in vielen verschiedenen Bereichen bringen. Im Folgenden Beitrag zeigen wir Ihnen die Vorteile des Benutzens eines Identity- und Access-Managements für die verschiedenen Akteure in Ihrem Unternehmen.
Aus Sicht der Nutzer:
- Bei Antritt der neuen Stelle steht sofort die notwendige IT-Infrastruktur komplett zur Verfügung.
- Neue Berechtigungen/Rollen können ganz einfach über die Nutzer-Seite im User Portal beantragt werden.
- Es muss sich nur einmal angemeldet, um Zugriff auf alle Anwendungen, die der/die Nutzer/Nutzerin für seine/ihre Arbeit benötigt, zu bekommen.
- Das Passwort kann jederzeit ohne Unterstützung des Help Desk zurückgesetzt werden.
- Aufgaben für Abwesenheiten können im Voraus an einen Vertreter delegiert werden.
- Nach einem Stellenwechsel können in kürzester Zeit alle neuen Berechtigungen/Rollen vergeben werden.
Aus Sicht der IT-Abteilung:
- Kostensenkung dank einer weltweit zentralen User-Administration.
- Deutlich gesteigerte Leistung und Kundenzufriedenheit durch
automatisiertes Provisioning und integrierte Workflows. - Reduzierung der ServiceDesk-Anfragen durch automatisiertes Provisioning.
- Durch das Nutzen von IAM „as a service“ kann die Verfügbarkeit erhöht und gleichzeitig die Kosten reduziert werden.
Aus Sicht der Vorgesetzten/Approver:
- Die Rollen und Berechtigungen der Mitarbeiter können jederzeit online abgerufen werden.
- Re-Zertifizierung und Überprüfung von Berechtigungen ist problemlos möglich.
- Anfragen für neue Rollen der Mitarbeiter können mit geringem Aufwand bearbeitet werden.
- Geringere Fehlerquoten durch ein 4 Augen Prinzip (Segregation of Duties).
Aus Sicht der Personalabteilung:
- Bereitstellung der HR Golden Source als Service. Der Service wird automatisiert angestoßen und ist Startpunkt im User Lifecycle.
- Verwaltung (Life-Cycle) von internen UND externen Mitarbeitern
- Möglichst frühe Beteiligung neuer Mitarbeiter am Onboarding-Prozess
- Konsolidierung der HR-Repos in ein zentrales System
Aus Sicht der Governance:
- Nutzerspezifische Berechtigungs- und Auditinformationen auf Knopfdruck.
- Gesetzliche Rahmenbedingungen für IT-Systeme lassen sich „einfach“ erfüllen.
- Transparenz (Wer hat Zugriff auf meine / unsere Daten?)
- Ungenutzte und verwaiste Accounts stellen keine Probleme mehr dar.
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